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让协同更加简单高效

—国网庆阳供电公司i国网推广应用之劳动合同移动应用篇



2021-01-18 16:12:00 中国能源网

1月18日,在庆阳公司周例会上,负责员工劳动合同管理的专责兴奋的汇报到:“我们本轮应签订的2218份劳动合同全部签订完毕,签订率100%,比我们计划的时间缩短了30个工作日。”

据悉,自从i国网推广应用以来,省公司不断更新产品,丰富功能和应用,一些常用业务逐步实现移动办理,有效提高了业务处理效率,推动了公司业务办理向数字化、智能化迈进的步伐。

笔者从公司人力资源部了解到,使用移动应用签订劳工合同,优点非常多。

一是减负作用凸显。以前与员工签订劳动合同,都是首先打印大批量的纸质空白合同,工作人员通过系统导出员工所属的单位、岗位等相关信息,手工录入然后再由工作人员逐个找员工签字,然后再审核存档,周期长,工作量大,每轮的合同签订都会让合同管理人员感到头怵。自从劳工合同移动应用上线后,这项工作干起来就显得轻松了很多,员工信息直接从系统线上自动导入,电子办公模式完全替代了传统的手工模式,人工成本和辅助成本都得到大幅度的降低。

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劳工合同签订由线下实现电子化和无纸化转变

二是推进提质增效。以前都是工作人员按照单位一个一个去找员工签订合同,签订一份合同从让员工看完全部条款然后确认签字再到合同管理人员审核通过最快也要20分钟,如果遇员工有紧急工作任务外出还得另行约定时间,每轮合同签订的周期都非常长。使用移动线上作业,每个人签合同不受时间限制,既可以在正常工作时间线上签订,也可以在下班后利用空闲时间线上签订,员工可以有充足的时间来研读合同条款并进行确认。同时线上应用移动线上作业还可以多人同时进行,互不干扰,合同签订效率较以前成几何倍数上升。

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不同时空域的移动作业应用

三是实现技术手段控险。以前采用纸质合同现场签订模式,部分员工因工作外出或请假不在岗位,委托他人代签合同现象比较多,工作人员并不能对每一个员工的长相非常熟悉并进行身份准确识别,出现问题后可能造成一定的法律风险。采用移动作业签订劳动合同,手机登录必须使用指纹验证,开启了第一道安全防线,随后在进入合同签订界面时采用人脸智能识别,应用系统数据库原有信息和实际采集信息进行比对分析,准确识别操作者真实身份,彻底杜绝了代签行为发生,有效维护了合同签约双方的共同权益。

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双保险实现了数据安全与风险防范

这只是i国网应用的一个缩影,从侧面也体现了数字化创新应用对公司生产运营带来的巨大变化。科技创造未来,创新永无止境,让我共同在建设数字国网的征程中取得新的突破。
 




责任编辑: 李颖

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